Utilize integreert Exact Synergy Enterprise met AccountView

Eén geïntegreerd systeem

Met Exact Synergy Enterprise gebruikt u één systeem voor al uw belangrijke documenten. Hiermee wordt al uw informatie via een beveiligde internetverbinding altijd beschikbaar en inzichtelijk. Op elk gewenst moment en vanaf iedere gewenste lokatie.
Dat levert u veel op. Als u dagelijks (administratieve) tijd en handelingen bespaart, kunt meer aandacht besteden aan de echte business. En daar bent u toch ooit ondernemer voor geworden!

Met Exact Synergy Enterprise haalt iedere ondernemer het optimale uit zijn of haar organisatie.

Hoezo?

• Exact Synergy Enterprise werkt prima samen met de back-officeproducten van AccountView.
  Met deze realtime koppeling heeft u direct inzicht in al uw transacties in Exact Synergy Enterprise, zoals omzetgegevens, openstaande posten en bijbehorende documenten. Daarnaast hoeft u al uw klant- en artikelgegevens maar één keer bij te houden. Klik hier voor meer informatie over integratie.
   
• U verricht alle mogelijke handelingen vanuit één startscherm.
  Dat werkt overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en gemakkelijk. Verschillende softwareprogramma’s tegelijk gebruiken is niet meer nodig.
   
• Uw documenten zijn geïntegreerd met MS® Office.
  U hoeft niet te wennen aan een nieuw tekstverwerkingsprogramma. Uw documenten zijn gestructureerd doordat ze gekoppeld zijn aan het betreffende klantendossier. Daarnaast worden ze centraal opgeslagen. Het betekent voor u geen zoektocht meer in allerlei netwerkmappen. U kunt uw documenten dus altijd vinden!
   
• Klantdossiers zijn, indien gewenst, door alle medewerkers direct opvraagbaar.
  Hierin vindt u niet alleen de adresgegevens van de klant, maar ook alle ontvangen en verstuurde documenten. MS® Word, e-mail en gescande documenten bijvoorbeeld. Een dossiermap in de kast bewaren is niet meer nodig. Het is immers sneller zoeken via uw PC. Exact Synergy Enterprise bewaart alle ingevoerde informatie op één plek, gekoppeld aan de juiste entiteiten, zoals klanten en medewerkers.
   
• De relatiekaart geeft een duidelijk beeld van alle communicatie die vanaf dag één met de klant heeft plaatsgevonden.
  Het bericht dat uw collega een belangrijke klant moet terugbellen kunt u direct vanuit de relatiekaart aanmaken. Waarom nog een papieren notitie op zijn bureau achterlaten? Dit kan alleen maar zoek raken en is niet inzichtelijk voor de rest van de organisatie. Wat als deze collega ziek wordt? Wordt de klant dan op tijd teruggebeld?
   
• Verkooptrajecten hebben met Exact Synergy Enterprise géén geheimen meer voor u als management.
  U ziet precies welke trajecten er lopen, wie er mee bezig zijn en wanneer de verwachte datum qua afronding van het verkooptraject is. Dat betekent minder vergaderen en dus meer tijd voor uw klanten en nieuwe opdrachten.
   
• HRM-vragen over het aantal nog op te nemen vakantiedagen door medewerkers behoren tot het verleden.
  Exact Synergy Enterprise geeft u op ieder gewenst moment een totaalbeeld van de planning van medewerkers inclusief het verzuim. Medewerkers kunnen vanaf nu zelf zien hoeveel vakantiedagen zij tot het einde van het jaar nog hebben. Exact Synergy Enterprise verwerkt alle vakantie aanvragen automatisch, inclusief de goedkeuring door de directe leidinggevende.
   
• Medewerkers kunnen zelf in een interne nieuwspagina publiceren.
  Of het nu gaat om belangrijke HRM-opdrachten, het introduceren van een collega of andere belangrijke zaken die voor iedereen in de onderneming nuttig kunnen zijn. Geen berichten meer op een prikbord die niemand leest of elk kwartaal een nieuwsblad sturen. Dit is tevens direct een kostenbesparing.

De hierboven genoemde situaties komen dagelijks in iedere onderneming voor. In uw eigen bedrijf, bij uw klanten, uw leveranciers, maar ook bij uw concurrenten. Door al deze factoren met elkaar te integreren, kunnen u en uw medewerkers veel sneller handelen! 
Kortom het pad naar succes!